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Funktionsträgerbereich

Ehrenamtsnachweis

Lieber Funktionsträger,

gerne bescheinigen wir Ihre ehrenamtliche Tätigkeit im bdvb. Voraussetzung ist ein mindestens dreimonatiges Engagement. Füllen Sie dazu dieses Formular aus, welches automatisch zur Kontrolle an die/den Vorsitzende/n Ihrer Hochschulgruppe geschickt und im Anschluss von der Geschäftsstelle für Sie ausgestellt wird. Sind oder waren Sie Vorsitzende/r, muss der Bundesvorstand der Hochschulgruppen Ihre Angaben bestätigen.

Für jede Vorstandsposition muss eine getrennte Bescheinigung angefordert werden. Amtszeiten bitte laut Protokoll der Mitgliederversammlung angeben. Sollte sich Ihre Vorstandsposition in der nachfolgenden Auswahl nicht wiederfinden, kontaktieren Sie uns bitte direkt über bescheinigungen@bdvb.de. Haben Sie Ihre Mitgliedschaft im bdvb bereits gekündigt, nutzen Sie bitte die Option „Bescheinigung für ausgetretene Mitglieder“. Anderenfalls können wir Ihnen keinen Nachweis erstellen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle (bescheinigungen@bdvb.de).

Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet
Angaben zur Person
Anrede*
Titel Vorname Name*
Beitrittsdatum*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
E-Mail*
Telefon (optional für Rückfragen)
Geburtsdatum*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Angaben zur Tätigkeit im bdvb (seit mind. 3 Monaten)
Hochschulgruppe*
andere Hochschulgruppe
Bescheinigung für...*
- Ehrenamtler ohne Vorstandsposition
- aktives Vorstandsmitglied
- ausgetretenes Mitglied
Tätigkeit als Ehrenamtler ohne Vorstandsposition
Datum von*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Sind Sie aktuell noch ehrenamtlich tätig?*
- Ja
- Nein
Datum bis*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Tätigkeiten (bitte max. 10 auswählen)*
- Gründung der Hochschulgruppe
- Teilnahme und Reporting bei Vorstandssitzungen
- Unterstützung der Veranstaltungsplanung von Social Events
- Kontaktaufnahme mit Unternehmen für Sponsorings
- Mitwirkung bei Marketing-Maßnahmen zur Mitgliederakquise
- Mithilfe bei der Gestaltung der Außenpräsentation der Hochschulgruppe
- Unterstützung des Marketingvorstandes
- Screening von Veranstaltungsformaten
- Akquise von Partnerunternehmen
- Unterstützung der Veranstaltungsplanung
- Unterstützung des Projektvorstandes
- Selbstständiges Erarbeiten von Social-Media-Formaten
- Recherche für Social-Media-Beiträge
- Unterstützung beim Account Management
- Unterstützung des Social-Media-Vorstandes
Aktives Vorstandsmitglied als*
- Vorsitzende/r
- Stv. Vorsitzende/r
- Vorstand Finanzen
- Vorstand Marketing
- Vorstand Projekte
- Vorstand Social Media
- Vorstand HR
Datum von*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Sind Sie aktuell noch ehrenamtlich tätig?*
- Ja
- Nein
Datum bis*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Tätigkeiten (bitte max. 10 auswählen)*
- Koordination der Vorstandstätigkeiten
- Strategische Planung der Hochschulgruppenarbeit
- Organisation und Leitung regelmäßiger Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit weiteren Gruppen und Organen des Verbands
- Vertretung der Gruppe in bdvb-Gremien und bei Veranstaltungen
- Erstellung des jährlichen Finanzberichts für die Bundesgeschäftsstelle
- Führung des Hochschulgruppenkontos
- Planung und Kontrolle der Gruppenfinanzen
- Finanzberichterstattung innerhalb der Hochschulgruppe
- Abwicklung der Anmeldungen bei gebührenpflichtigen Veranstaltungen
- Koordination des gruppeninternen Marketing-Ressorts
- Pflege der gruppeneigenen Social-Media-Kanäle
- Pflege des Online-Auftritts der Gruppe in (den) sozialen Netzwerken
- Bestellung von Werbematerialien bei der Bundesgeschäftsstelle
- Erstellung und Produktion von gruppeneigenen Werbemitteln (z.B. Flyer, Plakate)
- Mitgliederakquise
- Organisation von Marketingaktivitäten (Hörsaalansprachen, Info-Stände, Info- Abende etc.)
- Unterstützung von Marketingaktivitäten (Hörsaalansprachen, Info-Stände, Info- Abende etc.)
- Gestaltung und Versand von Newslettern
- Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videomaterial
- Verfassen von Veranstaltungsberichten für das Mitgliedermagazin „bdvb aktuell“
- Koordination des gruppeninternen Ressorts „Projekte“
- Unterstützung des gruppeninternen Ressorts „Projekte“
- Kontaktaufbau zu potenziellen Kooperationspartnern, Pflege der Kontakte
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Seminare, Workshops, Firmenbesichtigungen, Vorträge)
- Verhandlungen mit Kooperationspartnern
- Organisation von Teamevents
- Akquise und Betreuung von Sponsoren
- Koordination des Online-Auftritts der Hochschulgruppe in sozialen Netzwerken
- Veranstaltungswerbung, Anwerben von Teilnehmern
- Verfassen und Veröffentlichung von Beiträgen
- Kontaktperson der Hochschulgruppe in sozialen Netzwerken
- Gestaltung von Werbemaßnahmen
- Aufbau und Pflege von Pressekontakten
- Kommunikation der Gruppenaktivitäten nach außen
- Auf- und Ausbau der Hochschulgruppe
- Gründung der Hochschulgruppe
- Betreuung der Neumitglieder
- Mitgestaltung der Hochschulgruppenarbeit im Vorstandsteam
- Administrative Tätigkeiten (Verwaltung, Dokumentation etc.)
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pflege lokaler Medienkontakte, Verfassen/Versand von Pressemitteilungen der Gruppe)
- Beiträge aus der Hochschulgruppe für das Mitglieder-Magazin “bdvb-aktuell”
- Organisation von Fach- und Unternehmensvorträgen sowie verschiedenen Workshops
- Teilnahme an Vorstandssitzungen und Bericht aus dem Ressort
- Repräsentation der Hochschulgruppe an der Universität
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Aufbau und Pflege von Firmenkontakten
- Führung des Hochschulgruppenkontos
Ausgetretenes Vorstandsmitglied als*
- Vorsitzende/r
- Stv. Vorsitzende/r
- Vorstand Finanzen
- Vorstand Marketing
- Vorstand Projekte
- Vorstand Social Media
Datum von*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
bis*
TT Punkt MM Punkt JJJJ
Tätigkeiten (bitte max. 10 auswählen)*
- Koordination der Vorstandstätigkeiten
- Strategische Planung der Hochschulgruppenarbeit
- Organisation und Leitung regelmäßiger Teamsitzungen
- Zusammenarbeit mit weiteren Gruppen und Organen des Verbands
- Vertretung der Gruppe in bdvb-Gremien und bei Veranstaltungen
- Erstellung des jährlichen Finanzberichts für die Bundesgeschäftsstelle
- Führung des Hochschulgruppenkontos
- Planung und Kontrolle der Gruppenfinanzen
- Finanzberichterstattung innerhalb der Hochschulgruppe
- Abwicklung der Anmeldungen bei gebührenpflichtigen Veranstaltungen
- Koordination des gruppeninternen Marketing-Ressorts
- Pflege der gruppeneigenen Social-Media-Kanäle
- Pflege des Online-Auftritts der Gruppe in (den) sozialen Netzwerken
- Bestellung von Werbematerialien bei der Bundesgeschäftsstelle
- Erstellung und Produktion von gruppeneigenen Werbemitteln (z.B. Flyer, Plakate)
- Mitgliederakquise
- Organisation von Marketingaktivitäten (Hörsaalansprachen, Info-Stände, Info- Abende etc.)
- Unterstützung von Marketingaktivitäten (Hörsaalansprachen, Info-Stände, Info- Abende etc.)
- Gestaltung und Versand von Newslettern
- Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videomaterial
- Verfassen von Veranstaltungsberichten für das Mitgliedermagazin „bdvb aktuell“
- Koordination des gruppeninternen Ressorts „Projekte“
- Unterstützung des gruppeninternen Ressorts „Projekte“
- Kontaktaufbau zu potenziellen Kooperationspartnern, Pflege der Kontakte
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Seminare, Workshops, Firmenbesichtigungen, Vorträge)
- Verhandlungen mit Kooperationspartnern
- Organisation von Teamevents
- Akquise und Betreuung von Sponsoren
- Koordination des Online-Auftritts der Hochschulgruppe in sozialen Netzwerken
- Veranstaltungswerbung, Anwerben von Teilnehmern
- Verfassen und Veröffentlichung von Beiträgen
- Kontaktperson der Hochschulgruppe in sozialen Netzwerken
- Gestaltung von Werbemaßnahmen
- Aufbau und Pflege von Pressekontakten
- Kommunikation der Gruppenaktivitäten nach außen
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